Overfør timer fra Jira til Xledger med Teos

Som et konsulentselskap som benytter Jira, vil man tradisjonelt overføre timer manuelt ut i fra rapporter i Jira som underlag for fakturering, lønn, og rapportering. Dette er ofte en tidkrevende øvelse og gir rom for feil.

 

 

TEOS er en gjennomprøvd løsning som automatiserer overføringen av timer fra Jira for å spare tid og minimere risikoen for feil. Man starter helt enkelt med å overføre kunder Xledger til Jira, før man lager automatiske regler som knytter kunden opp mot prosjekter og saker som man ønsker å fakturere for. Dette gjør fakturering og rapportering enkelt, slik at dere heller kan fokusere på andre ting.

 

Integrasjonen har støtte for

    • Overføring av kunder fra Xledger til Jira

    • Overføring av faktura eller ordre til Xledger basert på timer per kunde i Jira

    • Støtte for faktureringsintervaller og budsjettgrenser for kunder som settes i Teos

    • Oppsett av tilbudspriser og rabatter i Teos

    • Støtte for forskjellige priser per ansatt og rolle i Teos

    • Støtte for flere kontoer per kunde i Jira

    • Støtte for retaineravtaler som styrer fakturaintervaller i Teos

    • Overføring av ansatte med roller fra Jira til Teos

    • Overføring av timer for lønnsutbetalinger i Xledger

    • Rapporter for lønnsutbetalinger fra Teos

    • Rapporter for internfakturering fra Teos

    • Rapportering av timer ført i Jira fra underleverandører fra Teos

    • Støtte for personaliserte rapporter og e-poster som sendes fra Teos

    • En logg på alt som er overført

    • Støtte for å ettersende alle fakturaer eller rapporter hvis man ønsker en kopi fra Teos

    • Støtte for å sende i bulk eller én og én faktura eller rapport fra Teos

    • Støtte for å deaktivere kunder, ansatte og prosjekter ved behov i Teos

 

Slik setter du opp en ny kunde

    1. Registrer kunden i Xledger.

    1. Angi timepriser, faktureringsintervaller, og avtaler om maksimum eller fastpris i Teos.

    1. Legg til kundens e-postadresser for rapporter.

    1. Opprett kontoer i Jira for kunden som er overført fra Xledger.

    1. Sett opp priser og fakturaintervaller for kunden i Teos.

 

Slik fakturerer man fra Teos

    1. Gjennomgå timelister i Jira for å sikre korrekt tidsføring og kontoallokering.

    1. Fakturer eller opprett en ordrebekreftelse fra Teos til Xledger.

    1. Hvis man oppretter en ordrebekreftelse og ikke fakturerer direkte fra Teos, kan denne endres før den sendes til kunden i Xledger.

    1. Generer og send e-post rapporter fra Teos med oversikt over forbrukte timer som underlag for fakturaer direkte fra Teos.

 

Pris for integrasjonen

0 til 10 ansatte: 990 kr per måned.

11 til 50 ansatte: 2990 kr per måned.

51 til 200 ansatte: 7990 kr per måned.

over 200 ansatte: ta kontakt for tilbud.

Noe tid for oppsett, konfigurasjon og opplæring fra en konsulent bør påberegnes. Timepris for konsulent er 1600 kr per time.

For mer informasjon, vennligst kontakt oss på sales@tinyelephant.no.